כל סופרי הסת"ם והעוסקים בהכנה יושבים בחדרים מבודדים עם איסור על הכנסת מכשירי שמיעת שיעורים, מוזיקה או מכשירי טלפון.
העובר על איסור זה נשללת זכאותו במרכזי הארגון.

תקן כשרות אחד לכל חומרי הגלם (קלפים, בתי תפילין, רצועות וכו') בכל מרכזי הארגון תחת כשרות ופיקוח בד"ץ ה"עדה החרדית", עבודת יד בלבד.

כל ספר תורה, תפילין ומזוזה נסרק אופטית ביומטרית ומקבל מספר זיהוי ייחודי ומועלה לשרתים וירטואלים לזיהוי עתידי לצרכי אימות וזיהוי.

לכל ספר תורה, תפילין ומזוזה מצורף כרטיס זיכרון עם כל התיעוד של תהליכי ההכנה מתחילתם ועד לסגירתם הסופית.